Informativa ai fornitori ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento Europeo n. 2016/679. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Fornitori, San Marzano Vini S.p.A. rende le presenti informazioni anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Società svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali. Pertanto, le informazioni riguardano nello specifico i dati delle persone fisiche che lavorano presso fornitori della Società.
1. Premessa
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento privacy”), San Marzano Vini S.p.A. (P.IVA 03017840731), con sede legale in San Marzano di S.G. (TA), Via Monsignor Bello 9 (CAP 74020), e-mail privacy@sanmarzanovini.com (di seguito, la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
2. Fonte dei dati personali
I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o in fase precontrattuale, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.
3. Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:
- l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
- la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (fatturazione, controlli sull’affidabilità di fornitori, ecc.);
- la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.;
- l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e da disposizioni impartite dalla pubblica autorità.
Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere b) e c) del Regolamento privacy.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società, sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza.
6. Durata del trattamento
In conformità all’art. 5, comma 1, lett. e) del Regolamento privacy, i dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto pre-contrattuale e contrattuale, e quindi per tutta la durata degli stessi.
Successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale:
- i dati necessari per l’assolvimento degli adempimenti legali e fiscali saranno conservati per ulteriori 10 anni;
- i dati necessari per l’eventuale difesa in giudizio saranno conservati per tutta la durata del giudizio, fino al passaggio in giudicato della sentenza;
- i dati necessari per l’assolvimento di comunicazioni alle autorità di controllo indipendenti e giudiziarie, saranno conservati per un periodo di 5 anni, all’esito del quale verrà valutata l’eventuale necessità di ulteriore conservazione ove ciò sia richiesto dalle predette autorità.
Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati diversi da quelli necessari per le finalità di cui ai punti che precedono verranno immediatamente cancellati.
Per le sole finalità pre-contrattuali i dati saranno conservati per 12 mesi, salvo l’eventuale difesa in giudizio in caso di contenziosi e/o attività pre-conteziosa. In tale ultima ipotesi, infatti, i dati necessari saranno conservati per tutta la durata del giudizio, fino al passaggio in giudicato della sentenza.
7. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:
- società appartenenti al Gruppo, collegate alla nostra Società, situate in Italia;
- enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
- persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo – elaborazione dati, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, ecc.;
- d. intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker, ecc.;
I soggetti di cui alla lettera a) operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento; mentre i soggetti di cui alle lettere da b) a d) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.
Vi rassicuriamo che, in ogni caso, a tali ultimi soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
L’elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell’esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all’estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla UE in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.
I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.
8. Diritti dell’interessato
Resta fermo il Vostro diritto ad esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento privacy medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento, nelle modalità e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy e dall’art. 12 del Regolamento privacy. A tal fine potrà essere inviata una comunicazione all’indirizzo e-mail del Titolare.
Qualora la nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: Sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, E-mail protocollo@gpdp.it, Centralino telefonico (+39) 06.69677.1.
9. Informazioni ulteriori
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali potranno essere richieste alla Società.
Ove nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy), i recapiti dello stesso saranno pubblicati sul sito web del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, ove nominati, è disponibile presso la Società.